Описание документов и дел досоветского периода

Состав и содержание документов, сделанных в предшествую­щие исторические эры, также дел, сформированных в дело­производстве XVI-XVII и XVIII-XIX вв., владеют рядом спе­цифических черт и особенностей, которые следует учесть при составлении заголовка.

Следует знать, что при описании употребляют имеющиеся в архивоведческой и источниковедческой науке списки и спис­ки видов Описание документов и дел досоветского периода и разновидностей документов, которые правильно отра­жают функциональное предназначение каждого документа, его быто­вание и юридическую силу. Потому при описании документов и дел периода феодализма не допустима механическая модерниза­ция понятий и определений, также применение современных ана­логий, отражающих существо рассматриваемых в документах воп­росов.

Особенным своеобразием Описание документов и дел досоветского периода отличаются документы XV—XVII вв., потому что в их отображается самобытный вид Русского государ­ства и особенный стиль российского языка. Реорганизация структур гос­управления, развитие языка и расширение функций страны приближает документы этого периода к современным с точки зре­ния приема их описания. Но если своеобразие документов XV Описание документов и дел досоветского периода—XVII вв. делает вероятным включение в состав заголовков отдельных оборотов речи и даже целых фраз, полностью заимство­ванных из текста либо самоназвания документа, то для документов и дел XVIII — XIX вв. такие заимствования, обычно, не до­пускаются, к примеру:

Дело по челобитной малышей боярских С.Данилова и Ф. Преснякова на Осташковского воеводу Описание документов и дел досоветского периода П. Куницина «в нанесенных им обидах и притеснениях». 1623 года 23 апреля —15 мая.

Нельзя допускать и неоправданную модернизацию состава и содержания документов.

При описании документов и дел XV—XVII вв. особенное внима­ние уделяется сохранению транскрипции имен и фамилий упо­минающихся в их персоналий, заглавие должностей и титулов.

При описании Описание документов и дел досоветского периода комплексов документов, состоящих из 1-го и такого же вида, к примеру — грамот, само слово «грамота» можно опустить при сохранении разновидности этого вида документов, к примеру:

Меновая негоцианта П. Смолянинова и однодворца И. Курятникова на мельницу в с. Всесвятском Можайской волости, 1665 года.

Жалованная Иосифо-Волоколамскому монастырю на владение сен­ными Описание документов и дел досоветского периода угодьями в с. Петрищево, 1664 г.

При описании документов и дел XVIII-XIX вв. нужно держать в голове о соблюдении и следовании тем видам и разновидностям докумен­тов, которыми документы сами себя именуют, и не прибегать к


произвольным подменам, уточнениям и модернизациям определений, сложившимся в делопроизводстве тех пор, к примеру:

«доношение», а Описание документов и дел досоветского периода не «донесение»;

«наставление», а не «инструкция»;

«объявление», а не «информация»;

«рапорт», а не «служебная записка».

При описании документов и дел предыдущих историчес­ких эпох с особенным вниманием нужно подходить к фиксации того либо другого должностного либо церковного звания исторического лица, упоминаемого в документах, для того чтоб оно соответ Описание документов и дел досоветского периода­ствовало занимаемому им положению конкретно в тот период, к которому относится документ, к примеру:

некорректно: Рапорт генералиссимуса А. В. Суворова в Государ­ственную Военную коллегию о прибытии в г. Царицын для преследо­вания отрядов Е. И. Пугачева. 1774 г., август.

верно: Рапорт генерал-поручика А. В. Суворова.

Следует избегать Описание документов и дел досоветского периода вульгаризированных эпитетов и определе­ний, носящих отпечаток исторического либо идейного про­тивостояния. В одинаковой мере это относится как к представите­лям правящих классов и сословий, так и к их подданным. В последнем случае следует воздержаться от идейных пере­косов, содержащихся в тексте самих документов, так как они могут искажать подлинный Описание документов и дел досоветского периода смысл и значение самих докумен­тов, к примеру:

некорректно: Письмо королевского победителя Потемкина с просьбой выдать ему средств, 1775 г.;

верно: Прошение Президента Гос Военной кол­легии Г.А.Потемкина с просьбой прирастить ассигнования на содер­жание 1-й Придунайской армии. 1775 г.;

некорректно: Сообщение Писарской воеводской канцелярии гене­ралу М Описание документов и дел досоветского периода. Н. Волконскому о кровопролитиях, сделанных злодейской шайкой Емельки Пугачева. 1774 г., 21 июля;

верно: Рапорт Инсарской воеводской канцелярии московско­му генерал-губернатору М.Н.Волконскому о боевых действиях по­встанческих отрядов Е. И. Пугачева и жертвах посреди местного на­селения. 1774 г., 21 июля.

Архивные описи

Архивная опись — это архивный справочник, созданный для раскрытия Описание документов и дел досоветского периода состава и содержания дел, закрепления их систе­матизации снутри фонда и учета дел.

Архивная опись делает три важные функции: инфор­мационную (открывает состав и содержание документов), учет­ную (обеспечивает учет дел), классификационную (закрепляет классификацию дел снутри фонда).


Информационная функция описи реализуется в процессе описа­ния каждого дела на карточках Описание документов и дел досоветского периода при составлении такового принципиального элемента, как заголовок дела, раскрывающего видовой состав документов и содержание единицы хранения. Архивная опись, законченная и верно оформленная, дает представление о составе и содержании документов фонда в целом.

Учетная функция описи состоит в указании количества единиц хранения в фонде. Этим обеспечивается сохранность документов, контроль за конфигурацией Описание документов и дел досоветского периода объема фонда. Не считая того, наличие по­рядковых номеров дел содействует и резвому поиску необхо­димой исследователям инфы.

Классификационная функция описи закрепляет и отражает наи­более рациональное и логическое размещение дел в фонде. Под систематизацией документов и дел в границах архивного фонда понимается их научная группировка в согласовании Описание документов и дел досоветского периода с историчес­ки сложившейся структурой фондообразователя либо основными направлениями и вопросами его деятельности.

Архивная опись состоит из 2-ух частей: фактически описи, т. е. списка дел (описательных статей) и справочного аппарата к опи­си. Обычно, архивные описи составляются еще в учреждени­ях. Да и в муниципальных архивах описи составляются при усо Описание документов и дел досоветского периода­вершенствовании системы научно-справочного аппарата, при пе­реработке неудовлетворительно обрисованных документов.

Опись является одним из самых старых архивных справочников: самая ранешняя российская опись, дошедшая до нас, относится к XIII в. Но более ценный опыт составления описей, выработки тео­ретических основ описания относится к XIX в. Единая форма архив­ной Описание документов и дел досоветского периода описи сложилась сравнимо поздно, в 1940— 1950-х гг.


operacionnie-dohodi-i-rashodi-organizacii.html
operacionnie-rashodi-otchet-o-finansovom-polozhenii-po-sostoyaniyu-za-31-dekabrya-2011-goda-v-tisyachah.html
operacionnie-sistemi-dlya-kompyuterov-tipa-ibm-pc.html